Sådan behandler vi dine personoplysninger
Her kan du læse om, hvordan Køge Kommune behandler dine personoplysninger og om de rettigheder, du har ifølge Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven
- Vi er dataansvarlige – sådan kontakter du os:
Køge Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Vi er altså dataansvarlige og skal altid kunne kontaktes. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
Køge Kommune
Torvet 1
4600 Køge
Telefon: 56 67 67 67
E-mail: raadhus@koege.dk
- Kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Ifølge Persondataforordningen skal vi have en databeskyttelsesrådgiver. Vores databeskyttelsesrådgiver er uafhængig og har til opgave at sikre, at vi overholder reglerne i Databeskyttelsesforordningen. Du finder vores databeskyttelsesrådgivers kontaktoplysninger nedenfor:
Bech-Bruun Advokatpartnerskab
CVR: 38538071
Gdanskgade 18
2150 København
Telefon: 72 27 30 02
Sikker beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/koege
- Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler almindelige oplysninger om dig, da det er nødvendigt for varetagelsen af vores opgaver fx din adresse. Det gør vi efter reglerne i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e samt databeskyttelseslovens § 8 og § 11.
Vi behandler også følsomme oplysninger om dig, hvis det er nødvendigt og kun i overensstemmelse med reglerne i forordningens artikel 9. Det gælder primært dine egen oplysninger om dig selv, dit helbred, her under misbrug og aktuelle sociale problemstillinger. Er der behov for yderligere oplysninger som fx oplysninger fra tidligere behandlingsforløb eller andet som kan have betydning for behandlingen af din sag, vil altid bede om samtykke fra dig til indhentning af disse inden. Vi behandler derfor både oplysninger, som vi modtager direkte fra dig, men også oplysninger, som vi kan indhente fra andre offentlige myndigheder.
Det er typen af din henvendelse, der afgør, hvilke slags personoplysninger, vi behandler. Det kan være almindelige personoplysninger (navn, adresse, familieforhold, telefonnummer mv.), følsomme personoplysninger (b.la. helbredsoplysninger) samt oplysninger om strafbare forhold og personnummer.
Formålene med og retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig, når du ansøger om eller allerede har en sag på Køge Kommunes Rådgivnings- og Behandlingscenter. Køge Rådgivnings- og Behandlingscenter behandler sager om støtte og hjælp efter servicelovens § 101 og sundhedslovens § 141 og 142.
Vi behandler dine oplysninger for at kunne udføre vores opgaver som kommune. Vi er eksempelvis nødt til at behandle dine personoplysninger for at kunne sagsbehandle din sag.
Vi behandler dine personoplysninger for at vurdere, om du er berettiget til den hjælp eller støtte, som du har ansøgt om, eller om du kan være i målgruppen for en anden bevilling.
Vi behandler dine personoplysninger for at opnå en effektiv og rationel sagshåndtering, så vi kan holde styr på, hvilke henvendelser og sager vi er i gang med at behandle, har behandlet eller skal finde frem igen. Når vi behandler dine personoplysninger, kan vi bedre og hurtigere finde frem til de rette henvendelser og sager, hvis det skulle blive nødvendigt.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger afhænger af, hvilke slags personoplysninger, der er tale om, og din henvendelses karakter.
• Retsgrundlaget for behandling af dine almindelige personoplysninger vil almindeligvis være baseret på dit samtykke, opfyldelse af en kontrakt, vores retlige forpligtelser som dataansvarlig eller vores titel som offentlig myndighedsudøver jf. Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b, c eller e.
• Retsgrundlaget for behandling af dine følsomme personoplysninger vil almindeligvis være baseret på dit udtrykkelige samtykke, vores arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser eller fastlæggelse af et retskrav jf. Persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, b eller f.
• Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om strafbare forhold vil almindeligvis være baseret på vores titel som offentlig myndighedsudøver jf. Databeskyttelsesloven (L nr. 502 af 23. maj 2018) § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
• Retsgrundlaget for behandlingen af dit personnummer vil være baseret på en entydig identifikation af dig eller jf. Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.
Indsamling af dine personoplysninger
Dine oplysninger bliver typisk indsamlet hos dig selv i forbindelse med din henvendelse til os.
Dine personoplysninger vil imidlertid også blive indsamlet af andre end dig selv, nemlig fra andre offentlige myndigheder, offentlige registre og private samarbejdspartnere, når det er relevant for sagsbehandlingen af din henvendelse, og når vi har juridisk grundlag for det.
Modtagere af dine personoplysninger
Ved en individuel og konkret vurdering, kan der, og altid i samarbejde med dig og dit samtykke, videregives oplysning til fx private behandlingsinstitutioner der, efter aftale med dig, skal varetage din behandling. Der kan også være relevans i at videregive dine oplysninger til psykiatrien med henblik på et samarbejde omkring din behandling i deres regi.
Vi videregiver dine personoplysninger til andre offentlige myndigheder og private samarbejdspartnere, når vi har juridisk grundlag for det i forhold til lovgivningen, eller når du har givet dit samtykke til det.
Opbevaring af dine personoplysninger
Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt alene kunne slette oplysninger om dig, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne efter arkivreglerne. Dette indebærer, at vi som udgangspunkt opbevarer oplysningerne i op til fem år, efter sagen er afsluttet.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge Persondataforordningen en række forskellige rettigheder. Hvis du vil vide mere om dine rettigheder eller gøre brug af dem, skal du kontakte os.
Se vores kontaktoplysninger ovenfor i punkt 1 og 2.
Nedenfor kommer en kort beskrivelse af dine forskellige rettigheder:
Ret til indsigt i dine personoplysninger (indsigtsretten)
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi opbevarer og behandler, og i en række andre oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelser)
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet eller få tilføjet flere personoplysninger, så de bliver mere fyldestgørende og opdaterede.
Ret til at blive glemt (sletning)
Du har i særlige tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige sletning foregår.
Ret til begrænsning af behandling af dine personoplysninger
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, må vi fremover kun behandle dem – med undtagelse af opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Arkivformål betragtes som vigtig samfundsinteresse i denne sammenhæng.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning jf. Registreredes rettigheder.pdf
Ret til at transmittere oplysninger (Dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dem på.
Du kan læse mere om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk
Køge Kommune, Køge Rådgivnings- og Behandlingscenter.
Opdateret d. 19.12.2024
